Gute Planung. Professionelle Begleitung.
Die Planung
Vorgespräch
Ca. 6 Wochen vor dem Event verabreden wir uns zum Vorgespräch und Ihr bekommt meine Musikcheckliste. So habt Ihr die Möglichkeit, den Abend musikalisch mitzugestalten – wenn Ihr möchtet.
Insbesondere bei Hochzeitsfeiern gibt es viele Momente, die man durch einen besonderen Titel hervorheben kann. Habt Ihr hier konkrete Vorstellungen? Sonst berate ich auch gerne oder Ihr lasst Euch am Abend überraschen.
Ca. 3 Wochen vor Ihrem Event treffen wir uns zum Vorgespräch. Das ist für mich die beste Gelegenheit, ein Gespür dafür zu bekommen, welche Vorstellungen und Ideen Ihr für Euren Tag habt.
Ortstermin
Wenn ich die Location noch nicht kenne, schaue ich mir diese gerne vorab an, um die technischen Voraussetzungen zu checken und ggf. rechtzeitig Absprachen mit den Ansprechpartnern vor Ort treffen zu können.
Aufbau
Das Zeitfenster für den Aufbau stimme ich mit dem Ansprechpartner der Veranstaltungslocation ab. Bei Veranstaltungen im Köln-Bonner Raum baue ich vormittags auf (Dauer ca. 2 Std.).
Spätestens 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn sind Sound- und Lichtcheck erfolgt, alle Kabel ordentlich und stolperfallenfrei verlegt. Der DJ ist ausgeruht und in angemessener Kleidung startklar für den Abend.
Die Begleitung
Empfang: Ankommen
Meine Empfehlung ist, den DJ ab ca. 18:30 Uhr zu buchen. So habt Ihr bereits professionelle technische Unterstützung, wenn beim Essen die ersten Reden gehalten werden und die Mikrofonlautstärke der Umgebungsakustik angepasst werden muss.
Im Gobelinsaal stelle ich eine dezente separate Lautsprecheranlage zur Verfügung, so dass Ihr auch während der Menüfolge eine leise Untermalung habt.
Dinner: Wohlfühlen
Musikalisch gibt es den ersten Vorgeschmack auf den Abend. Bereits die musikalische Untermalung des Essens und die Überleitung zum Tanz wollen klug und den Gästen angemessen gewählt sein, um sie nicht zu langweilen, sondern neugierig auf die bevorstehende Party zu machen.
Übergang: Lockern
Mit der passenden Begleitung wird der Übergang zur Party eingeleitet! Gleich gehts los. Gerne setze ich in dieser Übergangsphase Ihre Hochzeitstorte durch die passende Musikauswahl in Szene, begleite die gefürchteten Hochzeitsspielchen oder moderiere den Wurf des Brautstraus‘ an.
Party: Feiern!
Und dann ist es irgendwann so weit: Die Party kann endlich beginnen!
Wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist oder auf Euer Zeichen hin, wird die Tanzfläche freigegeben oder Ihr gebt den klassisch den Startschuss mit einem Eröffnungstanz (auch hier berate ich gerne bei der Musikauswahl).
Achso... noch was
Wunschkarten
Zum „Abholen“ von Musikwünschen nutze ich gerne meine Wunsch-Karten .
Diese werden, wenn man sie z.B. an der Bar oder auf Stehtischen auslegt, immer gerne genutzt.
DJ-Notdienst
Auch mir kann auch kurzfristig etwas unvorhergesehenes passieren, so dass schnell Ersatz gefunden werden muss.
Für diesen Fall bin ich an ein DJ-Netzwerk angeschlossen, so dass sich eigentlich immer ein Kollege findet, der im Fall eines Falles einspringen kann.
Kontakt
Tobias Langer
An der Enggasse 22
53859 Niederkassel
0170 32 11 787
info@dj-tobias-langer.de